Czy w biurze potrzebna jest klimatyzacja?

Klimatyzacja w biurze nie jest już luksusem nie do osiągnięcia, ale powoli staje się standardem – mówi właściciel Klima Sky. Właściciele wielu firm doceniają komfort, jaki daje możliwość ochłodzenia miejsca w pracy w lenie, bardzo upalne dni oraz ogrzania go zimą. Okazuje się bowiem, że nowoczesny sprzęt wykorzystywany jest również w chłodniejsze dni. Zatem warto zadać sobie pytanie czy w biurze potrzebna jest klimatyzacja?

Klimatyzacja a obecne przepisy

Nowe przepisy prawa pracy mówią jednoznacznie, że w okresie letnich upałów pracodawca musi swoim pracownikom zapewnić luksus taki jak klimatyzacja. Ponadto warto pamiętać, że zwiększa to znacznie komfort miejsca pracy. Pracuje się o wiele przyjemniej, co doceniają również klienci odwiedzający daną firmę.

Klimatyzacja – dlaczego jest taka potrzebna?

Obecnie niemal w każdym biurze pracuje co najmniej kilka osób. Przestrzenie biurowe nie są duże, a dodatkowo zapełnione urządzeniami takimi jak drukarki, komputery czy niszczarki. Sprzęt tego rodzaju szybko się nagrzewa i emituje sporą ilość ciepła, co w okresie wiosenno-letnim dodatkowo podnosi temperaturę panującą w pomieszczeniu. Przebywanie w takim otoczeniu przez kilka godzin dzienne bywa prawdziwą katorgą, co oczywiście odbija się na wydajności i jakości pracy.

Nie można również nie docenić wpływu, jaki klimatyzacja ma na zdrowie pracowników. Regularnie konserwowana i utrzymywana w czystości skutecznie filtruje powietrze, oczyszczając je z różnego rodzaju bakterii i drobnoustrojów.

Klimatyzacja w praktyce

Człowiek w danym pomieszczeniu czuje się komfortowo tylko wówczas, gdy panuje w nim odpowiednia wilgoć i temperatura powietrza. Ponadto znaczenie ma zapach, ilość tlenu oraz czystość powietrza. Okazuje się, że klimatyzacja spełnia wiele zadań. Przede wszystkim powinna utrzymywać powietrze w danym wnętrzu w takim stanie, aby jego czystość, wilgotność i temperatura mieściły się w określonych granicach. Dzisiaj zwykła wentylacja to za mało, w szczególności w czasie długotrwałych upałów.

Nowoczesne klimatyzatory są urządzeniami coraz bardziej skomplikowanymi. Zapewniają one nie tylko schłodzenie, ale i utrzymanie właściwej wilgotności powietrza (osuszają go lub zwiększają jego wilgotność). Za sprawą efektywnych filtrów skutecznie oczyszczają powietrze z pyłków, alergenów i zapachów różnego rodzaju.

Jak działa klimatyzacja w biurze?

Wiele osób zadaje sobie pytanie w jaki sposób działa zamontowana w biurze klimatyzacja. Okazuje się, że zasada działania klimatyzatora jest bardzo prosta. Jedna jego część z parownikiem wciąga bowiem ciepłe powietrze z otoczenia i wypuszcza je schłodzone, a druga ze sprężarką i skraplaczem pobiera powietrze, aby schłodzić gaz znajdujący się w klimatyzatorze i wypuścić go na zewnątrz. W ten sposób można w zależności od aktualnych potrzeb uzyskać czynnik gorący lub zimny. W przypadku większości urządzeń można dowolnie ustawić tryb pracy dla wymiennika zewnętrznego i wewnętrznego. Dlatego klimatyzacja może zarówno chłodzić, jak i ogrzewać dane pomieszczenie.

 

 

Taśmy pakowe, akryl czy kauczuk?

Przemysł transportowy nie mógłby się obecnie obejść bez taśm pakowych. To właśnie one służą za jedno z podstawowych zabezpieczeń przesyłanych paczek, a także stanowią ochronę przed niepożądanym otwarciem. Taśmy mają wysoką wytrzymałość mechaniczną, są także odporne na działanie różnych czynników zewnętrznych.

Taśmy pakowe akrylowe

Na naszym rynku najczęściej sprzedawane są taśmy akrylowe. Charakteryzują się one stosunkowo dużą wytrzymałością, a jednocześnie ich dużą zaletą jest niska cena. Mówiąc o taśmach akrylowych ma się na myśli rodzaj zastosowanego kleju. Wodny klej akrylowy bardzo dobrze się sprawdza na powierzchniach gładkich i śliskich, czyli przede wszystkim materiałach wykorzystywanych na opakowania. Taśmy pakowe akrylowe nadają się więc do klejenia papieru, tektury czy folii, zarówno na paczkach jak i paletach. Pomimo tego, że ten rodzaj taśm używa się na gorszy jakościowo, to obecnie mają one coraz lepsze parametry. Sam klej jest odporny na promieniowanie UV i starzenie, może być używany w temperaturze od -10’C do 50’C, chociaż najlepiej sprawdza się w temperaturach dodatnich. Jednocześnie z taśmami pakowymi z tej rodziny należy uważać na wilgoć, na którą nie są zbyt odporne.

Taśmy pakowe kauczukowe

Kauczuk syntetyczny posiada znacznie lepsze właściwości klejące niż akryl, dlatego też jest on wykorzystywany przy drugim rodzaju taśm pakunkowych, czyli tak zwanych hot-melt. Taśmy te są niewiele droższe od akrylowych, natomiast ich parametry są znacznie wyższe. Dobrze przylegają do klejonych powierzchni, są odporne na wilgoć i niższe temperatury. Ze względu na swoje właściwości mogą być używane do zabezpieczenia większych kartonów i pudeł, bez ryzyka, że te się rozpadną w podróży. Taśmy te są najbardziej uniwersalne, zachowują też najlepszy stosunek jakości do ceny. Najwyższą półkę tego typu produktów stanowią taśmy solventowe. W ich przypadku do produkcji kleju używany jest naturalny kauczuk z dodatkiem żywic, co zapewnia jego ponadprzeciętne właściwości. Taśmy z takim klejem można używać już w temperaturach około -20’C, są odporne na wilgoć i doskonale przylegają do większości powierzchni.

Jaką taśmę wybrać

Tak szeroki wybór taśm pakowych sprawia, że klienci często mają problemy z ich wyborem. Dużo zależy od tego, do jakich celów ma być dana taśma używana. Jeśli głównie w pracach biurowych czy do sporadycznego wysłania jakiejś paczki, to w zupełności wystarczą zwykłe taśmy akrylowe. Jeśli pakowania będzie więcej, to lepiej pomyśleć o lepszym rozwiązaniu, a takim niewątpliwie będą taśmy pakowe Hot Melt. Czy warto płacić najwięcej za taśmę solventową – to już każdy musi sam zdecydować, faktem jest, że ten rodzaj taśm posiada najlepsze parametry. Trzeba też pamiętać o tym, że jakość poszczególnych taśm w znacznej mierze zależy od producenta. Najtańsze produkty, nawet jeśli teoretycznie posiadają klej kauczukowy, będą się szybko odklejały, i zamiast się oszczędzić, to poniesie się wyższe koszty. Najlepszym rozwiązaniem jest przetestowanie kilku różnych rodzajów taśm i wybranie takiej, która najlepiej się sprawdzi

Tworzymy ergonomiczne środowisko pracy

ergonomiczne biuro

Małe i średniej wielkości firmy zaczynają brać przykład z korporacji, które przywiązują dużą wagę do zapewnienia pracownikom komfortu w biurze. Ergonomia pracy to hasło zyskujące na popularności nie tylko ze względu na dobro osób zatrudnionych, lecz dlatego, że przekłada się na wzrost efektywności kadry.

Dlaczego ergonomia pracy jest ważna?

Stworzenie środowiska pracy przyjaznego pracownikom to cel coraz większej liczby przedsiębiorców, którzy dokładają starań, by zapewnić członkom swojego zespołu prawidłowe oświetlenie w miejscu pracy oraz biurka i fotele zapewniające utrzymanie właściwej pozycji ciała. Wiedzą oni bowiem, że pracownicy, którzy wykonują swoje obowiązki w komfortowych warunkach, działają bardziej efektywnie i są zdrowsi, przez co rzadziej korzystają ze zwolnień lekarskich. A to z kolei przekłada się na wzrost wydajności całej firmy i możliwość ograniczenia kosztów związanych z jej działalnością. Wpływa również pozytywnie na atmosferę panującą w przedsiębiorstwie, ponieważ zdrowi pracownicy rzadziej narzekają i chętniej wykonują swoje zadania. Stworzenie ergonomicznego środowiska pracy niesie więc za sobą zalety dla wszystkich – zarówno osób zatrudnionych, jak i pracodawców. Co powinniśmy zatem zrobić, by nasze biuro było przyjazne dla pracowników?

Ergonomia pracy od A do Z

Istotny jest nie tylko wybór ergonomicznych elementów wystroju otoczenia, ale również odpowiedni dobór oświetlenia. W trosce o zdrowe oczy pracowników pamiętajmy więc o tym, by nigdy nie ustawiać monitorów tyłem lub przodem do okna. Światło słoneczne nie będzie utrudniało pracy tylko wtedy, gdy ekran będzie zwrócony do niego bokiem. Aby nie narażać pracowników na pogorszenie wzroku zamieńmy też przestarzałe monitory na nowoczesne ekrany typu LCD, które są mniej szkodliwe dla oczu. Pracownicy biurowi skarżą się często na bóle kręgosłupa, aby więc zapewnić im komfort, wybierzmy specjalnie wyprofilowane fotele z regulacją oparcia i wysokości siedziska oraz podłokietnikami, które nie ograniczają ruchów. Możemy również dokupić ergonomiczne podnóżki, które odciążą nogi osób siedzących przy biurku. Warto też pamiętać o podkładce pod nadgarstek, której stosowanie zmniejsza ryzyko pojawienia się objawów bolesnego zespołu cieśni nadgarstka.
Przy doborze źródeł światła, foteli, monitora oraz dodatkowych elementów wyposażenia biura powinniśmy kierować się zawsze zdrowiem i komfortem pracowników. A efektem naszych starań związanych z tworzeniem ergonomicznego środowiska pracy będzie zadowolony i tryskający energią zespół, mniejsze koszty pracy oraz większa wydajność kadry.

Jak zabezpieczyć dokumenty przed utratą – digitalizacja

Praca na dokumentach wiąże się nieodzownie z ich przypadkowym zagubieniem, zniszczeniem, a nawet kradzieżą. Niestety jest to ryzyko, którego nie można uniknąć, ale można znacznie zminimalizować. W jakiś sposób można to zrobić? Jest kilka sprawdzonych metod ochrony dokumentów, które warto wprowadzić do swojej firmy. Jedną z najbardziej polecanych metod ochrony dokumentów jest digitalizacja, która rozwiązuje większość problemów związanych z zabezpieczeniem dokumentów.

Czytaj dalej Jak zabezpieczyć dokumenty przed utratą – digitalizacja

Co pić w trakcie pracy za biurkiem?

 

Każda praca kreatywna, wiążąca się z koniecznością skupienia i maksymalnej koncentracji, wymaga odpowiedniego nawodnienia organizmu. Większość z nas wspomaga się w trakcie pracy mocną kawą, co na dłuższą metę może mieć niekorzystny wpływ na nasze zdrowie. Czy istnieje zdrowsza alternatywa?

Po pierwsze: uzupełnij niedobory wody

Udowodniono już, że picie przysłowiowych „2 litrów wody dziennie” to mit. Niemniej, nasze zapotrzebowanie na płyny wzrasta niezależnie od tego, czy wykonujemy pracę fizyczną, czy też intelektualną. Regularne uzupełnianie niedoborów wody poprawia funkcjonowanie układu nerwowego, sprzyja też lepszej koncentracji i zmniejsza stres. Odwrotnie – niedobory płynów wpływają na ogólne osłabienie organizmu i znaczny spadek motywacji. Tu pojawia się oczywiste pytanie: co i jak często pić, by poprawić wydajność pracy? Dietetycy zalecają naturalne wody źródlane i wody średniozmineralizowane. Powinnyśmy za to unikać wód o wysokiej mineralizacji (nie nadają się do codziennego spożycia) i tzw. wód smakowych.

Kawa w pracy – „za” i „przeciw”

Kawa to niekwestionowana królowa napojów, które wspomagają koncentracje i zwiększają aktywność mózgu. Popularny napój ma tyleż samo zwolenników, co przeciwników. Zalety dobrej kawy znane są nam wszystkim. Poprawa pamięci krótkotrwałej, pozytywny (krótkotrwały!) wpływ na układ krążenia, „wybudzanie” ospałego organizmu – to najważniejsze z nich. O wadach kawy mówi się zazwyczaj w kontekście rzadkiego, ale możliwego efektu uzależnienia. Przedawkowanie kawy zdarza się sporadycznie. Niemniej, u osób regularnie nadużywających tego napoju można zaobserwować tzw. „efekt odstawienia” (kołatanie serca, roztrzęsienie, nerwowość). Jakim napojem skutecznie zastąpić kawę?

Zdrowe napoje wspomagające koncentrację

Na rynku istnieje niezliczona ilość tzw. napojów energetycznych. Zapomnijmy o nich. Jeżeli zależy nam na zdrowiu i zbilansowanej diecie, wspomagajmy nasz organizm możliwie naturalnymi metodami. Tym, którzy chcą zastąpić kawę, warto polecić soki, nektary i napoje z dodatkiem guarany (wysoka zawartość kofeiny) lub żeń-szenia (zwiększanie wydajności fizycznej i intelektualnej). Udowodniono, że napoje z dodatkiem tych składników skutecznie wspomagają koncentrację. Nie zapominajmy też o herbatach. Mocna, czarna herbata typu earl grey (aromatyzowana olejkiem z bergamotki) ma doskonałe właściwości pobudzające. Uwaga – podobne właściwości (o czym wspomina się rzadko) ma zielona herbata. Należy jednak dokładnie wiedzieć, jaką dawkę zaparzyć. Napar z małej ilości suszu uspokaja. Intensywny, gęsty napar skutecznie pobudza do działania.

Coraz bardziej popularna w Polsce staje się też słynna yerba, czyli herbata z liści ostrokrzewu paragwajskiego. Napój ten, wywodzący się z krajów Ameryki Południowej, doskonale sprawdza się jako naturalny (a przy tym zdrowy) „pobudzacz”. Warto jednak wiedzieć, że zawarta w napoju mateina to odmiana kofeiny.

Każdy organizm posiada własne potrzeby, inne granice wytrzymałości i wydajności. Dzienne spożycie napojów (w przypadku pracy intelektualnej) musi być zatem ściśle dostosowane do naszego indywidualnego trybu życia.

Najdziwniejsze przesyłki kurierskie

Jeśli myślisz, że praca kuriera ogranicza się do przewożenia kartonów z książkami, płytami lub odzieżą, to jesteś w dużym błędzie. Przedstawiciele firm przewozowych nigdy nie mają pewności, że w zafoliowanej paczce nie znajduje się dzikie zwierzę, narkotyk lub… dziecko. Nie wierzysz? Przekonaj się, czytając ten artykuł.

Tarantula czy panda?

Czego najbardziej obawia się przeciętny pracownik firmy kurierskiej? Można z dużą dozą prawdopodobieństwa obstawić, iż tego, że w swoim samochodzie nagle usłyszy dyszenie, charczenie, piszczenie lub odgłos poruszającej się paczki. Wbrew pozorom takie sytuacje wcale nie zdarzają się rzadko. Choć nie powinno nadawać się paczek zawierających zwierzęta, to część ludzi, nie zważając na dobro swoich małych przyjaciół, bez skrupułów pakuje ich do kartonów i wysyła do innego miasta lub kraju, nie uprzedzając o tym kuriera.

Znana jest historia pracownika firmy kurierskiej, który przez całą drogę miał wrażenie, że słyszy odgłos oddechu docierający z jednej z paczek. Po kilku godzinach zmienił się on w pełne wysiłku dyszenie, które w końcu poważnie zaniepokoiło kuriera i skłoniło go do rozpakowania przesyłki. I całe szczęście, ponieważ w niewielkim kartoniku siedziała szczelnie zawinięta jaszczurka, która coraz gorzej znosiła trudy podróży.

Nieświadomi niczego kurierzy przewozili już także tarantule oraz inne dzikie i często także niebezpieczne zwierzęta, które nadawali w przesyłkach właściciele pseudohodowli lub działający nielegalnie handlarze. Zdarza się jednak i tak, ze zwierzę nie jest pasażerem na gapę, lecz pełnoprawnym towarzyszem kuriera. Tak było w przypadku pand przewożonych do zoo w Madrycie, które przetransportowano w specjalnie do tego przeznaczonym, klimatyzowanym aucie.

Niespodzianka czy oszczędność na bilecie?

W historii przesyłek kurierskich zdarzało się też tak, że w niepozornych paczkach nieświadomi niczego kierowcy przewozili narkotyki, dzieła sztuki, cenną biżuterię oraz… ludzi. W jednej z paczek dostarczonych do biura pani, która odebrała przesyłkę odnalazła swojego na wpół przytomnego narzeczonego. Omdlewający absztyfikant chciał jej zrobić niespodziankę, lecz nie przewidział tego, że jego podróż w kartonie zamiast kilkudziesięciu minut potrwa aż trzy godziny i w tym czasie niemal udusił się w zafoliowanym pakunku.

Na jeszcze bardziej zadziwiający pomysł wpadli jednak rodzice pewnej dziewczynki, którzy postanowili zaoszczędzić na bilecie i wysłać dziecko przesyłką kurierską zaadresowaną do jej babci. Na szczęście dziewczyna szczęśliwie dotarła do celu.

Historia przesyłek kurierskich pokazuje, że pracownicy firm przewozowych nigdy nie mogą czuć się bezpiecznie w kabinach swoich samochodów. Ich czujność powinien wzbudzić każdy dźwięk lub ruch mogący świadczyć o tym, że w którymś z kartonów siedzi ukryty towarzysz, taki jak wspomniana już jaszczurka, szczeniak czy tarantula. Pomyśl o tym, gdy odbierzesz przesyłkę od sympatycznego lecz lekko zestresowanego kuriera.

Program do faktur VAT

Wystawianie faktur VAT, nawet w niewielkich firmach, to chleb powszedni. Wykonywanie tego ręcznie jest bardzo czasochłonne. Aby usprawnić pracę w swoim przedsiębiorstwie, powinieneś skorzystać z programu do faktur VAT. Szybko przekonasz się, że jest to bardzo wygodne rozwiązanie.

Jak wybrać dobry program do faktur VAT?

Poszukując odpowiedniego oprogramowania do fakturowania dla swojej firmy, z pewnością będziesz mieć styczność z ich licznymi odmianami. Nie musisz od razu decydować się na jeden konkretny produkt, prawie wszystkie programy mają swoje wersje testowe. Powinieneś zdecydować się na ten, na którym będzie Ci się najwygodniej pracowało. Wszak ma on ułatwiać pracę, a nie ją komplikować.

Przy wyborze odpowiedniego programu do faktur VAT zwracaj uwagę na jego funkcjonalność, intuicyjność i prostotę obsługi. Większość programów jest bardzo łatwa do opanowania, osoba, która ma go obsługiwać nie musi posiadać żadnej specjalistycznej wiedzy komputerowej. Najlepszy program to taki, w którym samodzielnie można ustawiać wysokość podatku VAT. Dzięki temu nie straci on na aktualności i w każdej chwili będzie można się dostosować do nowych przepisów.

Łatwość w obsłudze

Ideą korzystania z programów do fakturowania jest ułatwienie pracy. Ma on usprawnić proces wystawiania dokumentów w firmie. Programy te dają wiele możliwości i nierzadko proponują ciekawe rozwiązania. Za pomocą jednego programu można często wystawić kilka różnych dokumentów, można również zsynchronizować go z bazą klientów. Interfejs oprogramowania powinien pozwolić każdemu użytkownikowi na intuicyjne poruszanie się po platformie. Dzięki temu czynności przy wystawianiu jakiejkolwiek faktury są maksymalnie uproszczone, a sam proces łatwy i przyjemny. W razie popełnienia jakiejkolwiek pomyłki, zawsze można edytować dane w systemie, dzięki czemu unikniemy wielu stresowych sytuacji. Część programów ma również funkcję pobierania danych z Głównego Urzędu Statystycznego. Jeżeli często jesteś w trasie i pracujesz głównie na urządzeniach mobilnych, to istnieją też takie wersje programów, które umożliwią Ci przeglądanie faktur na telefonie lub tablecie.

Program do faktur VAT z całą pewnością usprawni proces wystawiania dokumentów w Twojej firmie. Każde przedsiębiorstwo ma jednak troszkę inne potrzeby, dlatego program należy dobierać indywidualnie dla konkretnych firm. Szybko przekonasz się, że wystawianie faktur może być przyjemne i nie będzie zajmowało Ci wiele czasu. Warto skorzystać z takiego udogodnienia.